中國慶華新疆消息(王春紅)6月7日,伊寧縣檔案局、伊東工業(yè)園區管委會(huì )組織駐縣11家中小企業(yè)負責人和專(zhuān)兼職檔案管理人員共計31人赴新疆慶華能源集團進(jìn)行了檔案管理工作學(xué)習交流。集團黨政綜合辦公室主任付永進(jìn)全程陪同參觀(guān)并介紹了集團檔案管理情況。
企業(yè)代表們實(shí)地參觀(guān)了集團55億立方米/年煤制天然氣項目裝置區、溫室氣體減排實(shí)驗室和展廳,對集團建設歷程、經(jīng)營(yíng)管理理念、工藝技術(shù)流程、環(huán)境保護和企業(yè)文化等方面進(jìn)行了全面了解。雖然同是駐縣企業(yè),但由于行業(yè)不同許多企業(yè)代表都是第一次來(lái)集團參觀(guān)學(xué)習。博泰食品科技公司李主任感慨的說(shuō)到:“慶華的環(huán)境太美了!綠樹(shù)成蔭,藍天白云,空氣清新,真是一個(gè)花園式的現代化大型企業(yè)!”
企業(yè)代表們在集團檔案室參觀(guān)了集團檔案數字化辦公現場(chǎng)、檔案庫房、檔案人員辦公室以及檔案調閱室。了解了集團開(kāi)展檔案管理達標工作的開(kāi)展情況,學(xué)習了項目建設類(lèi)、職工管理類(lèi)、特殊載體類(lèi)等檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、立卷等規范整理工作。
在學(xué)習交流過(guò)程中,付永進(jìn)重點(diǎn)介紹了集團檔案工作開(kāi)展情況。付永進(jìn)指出,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展需要全方面的支撐,其中檔案管理對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。新疆慶華能源集團為實(shí)現企業(yè)可持續發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)檔案工作步入規范化、標準化,滿(mǎn)足企業(yè)項目建設、科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對企業(yè)核心信息資源的需要,集團領(lǐng)導高度重視檔案基礎工作,目的在于夯實(shí)企業(yè)信息資源、提供利用檔案取得顯著(zhù)社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。新疆慶華集團檔案管理工作在州縣兩級檔案主管部門(mén)的關(guān)心和幫助下,與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)取,嚴格按照自治區檔案管理標準尋找差距,固強補弱,建立健全了檔案管理制度,夯實(shí)了檔案基礎管理工作,2013年檔案管理達到自治區二級管理標準,2015年檔案管理達到自治區一級管理標準。
付永進(jìn)指出,集團檔案室配備了檔案管理軟件,將存放的永久檔案全部實(shí)現數字化、信息化管理,充分發(fā)揮了檔案數字化檢索功能。安裝了搖臂式檔案密集架23組46列,存放檔案、資料的柜架充足,并有一定余量。磁性載體配備的有防磁柜,有加濕、排風(fēng)、空調、溫濕度測量等溫濕度測控設備。截止目前,集團檔案室庫存有經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、行政管理類(lèi)、黨群管理類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)、項目建設類(lèi)等11類(lèi)千余卷檔案。
座談會(huì )上,付永進(jìn)分別從責任、能力、時(shí)代趨勢以及社會(huì )效果等四個(gè)方面闡述了集團檔案管理工作。付永進(jìn)指出,集團檔案管理工作實(shí)現了檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化;實(shí)現了管理規范化、科學(xué)化;實(shí)現了立足服務(wù),創(chuàng )新載體;實(shí)現了整合資源,超前規劃;實(shí)現了注重安全,保密為先。
各企業(yè)負責人和專(zhuān)兼職檔案管理人員對各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔整理等諸多細節問(wèn)題也進(jìn)行了細致的交流探討。陽(yáng)光陶瓷的張主任說(shuō):“陽(yáng)光陶瓷做為一家內地援疆企業(yè),我們的檔案管理工作雖然達到了一定水平,但今天參觀(guān)了新疆慶華的檔案管理工作,整體要求高,起點(diǎn)高,標準高,基礎管理到位,有許多方面值得我們學(xué)習借鑒?!逼髽I(yè)代表們紛紛表示,通過(guò)交流學(xué)習,開(kāi)闊了眼界,拓寬了思路,學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗,找出了存在差距,今后要向先進(jìn)看齊,結合各自企業(yè)實(shí)際,取長(cháng)補短,管理達標,力爭使各自企業(yè)的檔案管理工作再上新臺階。
最后,伊東工業(yè)園管委會(huì )黨工委副書(shū)記郭雙軍、伊寧縣檔案局局長(cháng)賽麗曼.吐?tīng)栠d對集團檔案管理工作進(jìn)行了高度評價(jià),對集團檔案管理工作做到領(lǐng)導重視、管理到位、科學(xué)規范表示認可。同時(shí)要求各駐縣企業(yè)就檔案工作經(jīng)驗與問(wèn)題要進(jìn)行深入細致的交流,并對今后的檔案工作開(kāi)展提出了新思路,新目標,不斷促進(jìn)全縣企業(yè)檔案管理工作邁上新臺階。
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