OA系統作為青海慶華集團公司應用面最廣、使用率最高的辦公軟件,在集團公司領(lǐng)導的大力支持和各職能部門(mén)不斷努力攻關(guān)下,其功能已逐漸成熟,為集團公司廣大干部員工提供了先進(jìn)科學(xué)的辦公平臺,目前已成為集團公司日常辦公不可或缺的工具。
2011年以來(lái),為適應集團公司快速發(fā)展,青海慶華集團黨政綜合辦公室積極推進(jìn)OA系統各項功能模塊的應用與推廣,在滿(mǎn)足辦公需要的同時(shí)加快其他應用模塊的開(kāi)發(fā)和使用,諸如實(shí)現集團機關(guān)之間及外部來(lái)文網(wǎng)上公文處理,極大地提高了辦公效率和辦公質(zhì)量,有效降低了管理和辦公成本。今年3月,黨政綜合辦公室工作人員對兩礦一廠(chǎng)信息化建設及OA系統進(jìn)行了全面的調研,針對各基層單位自身的公文處理方式,現場(chǎng)設計適合各單位的工作流程,實(shí)現了基層廠(chǎng)礦在OA系統中的公文流轉,提升了集團機關(guān)與各廠(chǎng)礦之間的信息交流效能,縮短了兩地之間公文流轉的時(shí)間。與此同時(shí)在試運行階段加強對兩礦一廠(chǎng)網(wǎng)上辦公的監督力度,并及時(shí)解決使用中出現的問(wèn)題,溝通調整不足之處,對后續工作的開(kāi)展提供了強有力的保障。通過(guò)OA系統網(wǎng)上公文處理,實(shí)現了集團公司信息快速上傳下達,讓信息的發(fā)布與存取更實(shí)時(shí),文件傳送更快捷方便。
集團公司還將在OA系統推進(jìn)諸如公章使用申請、公章借出申請、公章銷(xiāo)毀登記、刻制印章申請、印章歸檔、介紹信申請、接待申請、車(chē)輛使用申請、OA用戶(hù)申請等工作,努力實(shí)現集團公司網(wǎng)上辦公。同時(shí),隨著(zhù)集團公司OA系統工作流程的順利應用,避免了集團公司領(lǐng)導在出差情況下延誤集團公司公文處理。目前,黨政綜合辦公室人員正在努力實(shí)現在手機、平板電腦等移動(dòng)終端上的網(wǎng)上辦公?,F已在各類(lèi)移動(dòng)終端(如E人E本、蘋(píng)果手機、安卓手機等)進(jìn)行試運行,準備在試運行通過(guò)后,在其他移動(dòng)終端陸續實(shí)現網(wǎng)上辦公,保證集團公司公文處理更加便捷。
(來(lái)源:青海慶華集團黨政綜合辦公室 石晶萍 岳衛國 )
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