一、集團公司原預算部管理體制存在的問(wèn)題
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中都需要不斷地進(jìn)行技術(shù)改造,一般較大的技術(shù)改造項目委托大的工程咨詢(xún)公司做設計、概預算、工程監理等服務(wù)工作。而小的工程項目就由自己的隊伍來(lái)干。原預算部就是這種自營(yíng)的工程咨詢(xún)隊伍。企業(yè)的發(fā)展要求自營(yíng)的工程咨詢(xún)隊伍的能力不斷強大,服務(wù)能力和水平不斷提高。但是我們原來(lái)的管理體制卻制約著(zhù)自營(yíng)工程咨詢(xún)隊伍的不斷壯大和服務(wù)的改善。主要表現在全額撥款的“事業(yè)制”管理體制培養了懶人體制,只要與集團公司爭到合適的工資待遇,其它的都不重要,工作越少越好;技術(shù)水平越低越省事;服務(wù)態(tài)度無(wú)關(guān)緊要;甚至可以幫助外部施工單位多掙集團公司的錢(qián)。通過(guò)調查了解原工程預算部的工作主要存在以下幾方面問(wèn)題:
對工程建設招標的控制價(jià)不能及時(shí)準確的提供,造成工程后期工作延誤及工程合同簽訂價(jià)與工程的實(shí)際結算價(jià)不準確誤差大,給集團公司造成損失;
對工程簽證不能及時(shí)、有效、準確的跟進(jìn)核實(shí)計算,簽證金額多數是大約多少萬(wàn),數據不明確,有的簽證時(shí)間長(cháng)達2-3年才核算報送,因人員的變動(dòng)或工程已完工而無(wú)法進(jìn)行真實(shí)有效的核實(shí)計算,簽證的金額無(wú)法保證其準確性;
不能及時(shí)、有效地對已竣工驗收的工程進(jìn)行結算,施工單位長(cháng)時(shí)間不能及時(shí)掛賬,造成施工人員上訪(fǎng),給集團公司的正常工作和社會(huì )聲譽(yù)造成負面影響;
個(gè)別人員工作能力差,不能準確做出工程控制價(jià),往往工程招標價(jià)大于或小于招標控制價(jià),不能有效把控商務(wù)標,在招標過(guò)程中往往被招標單位給予否定,給集團公司造成經(jīng)濟損失;
廠(chǎng)礦多次反映原預算部工作不主動(dòng)、工作態(tài)度不端正,上班時(shí)間多數在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事情,原預算部的業(yè)務(wù)工作不能踏實(shí)有效的開(kāi)展,在廠(chǎng)礦和集團公司部門(mén)間造成不良的影響;
為改變原預算部的管理體制,應對原預算部推向市場(chǎng)進(jìn)行企業(yè)化改革。
二、原集團公司預算部市場(chǎng)化改革的工作思路:
總的思路是:由事轉企,逐步“斷奶”;內部做起,走向社會(huì ) ;技術(shù)領(lǐng)先,全面發(fā)展;業(yè)務(wù)精湛,服務(wù)更優(yōu)。
(一)將原工程預算部改制成集團公司下屬的子公司性質(zhì)的“工程咨詢(xún)事務(wù)所”,由企業(yè)內部的事業(yè)管理單位轉變?yōu)槠髽I(yè)單位,由為企業(yè)自身服務(wù)轉變?yōu)槿嫱葡蚴袌?chǎng),由吃費用轉變?yōu)閽旯べY。用三到五年的時(shí)間完成改制工作。從明年開(kāi)始每年撥款費用逐年遞減,直至停止撥款。
(二)“工程咨詢(xún)事務(wù)所”的主要工作是為集團公司及分子公司提供工程項目的咨詢(xún)服務(wù)。為明確當事雙方相互之間的責任及經(jīng)濟利益,雙方以簽訂經(jīng)濟合同的方式互相約束。在滿(mǎn)足集團公司內部需求后,可以走向社會(huì ),在市場(chǎng)上承攬業(yè)務(wù)。
三、主要業(yè)務(wù)內容
(一)工程方面:集團公司范圍內的基建工程、零星工程、臨時(shí)性立項批準的工程,應工程項目負責人的委托做好工程預算、結(決)算、簽證等工作。
(二)生產(chǎn)方面:集團公司委托交辦的礦山測量、計量工作、礦建工作量預(結)算等。
(三)設計方面:對年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃內基建工程、零星工程以及臨時(shí)性批準立項的工程項目的設計工作可以由“工程咨詢(xún)事務(wù)所”根據自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平及各廠(chǎng)礦的項目方案的要求組織設計,“工程咨詢(xún)事務(wù)所”依據自身的工作能力,也可以報請集團公司批準委外。
四、發(fā)展方向
“工程咨詢(xún)事務(wù)所”今后的發(fā)展重點(diǎn)應向煤氣化和煤化工領(lǐng)域的技術(shù)咨詢(xún)方面發(fā)展,因為今后十到二十年是煤化工大發(fā)展的時(shí)期,所有涉煤企業(yè)都要向煤化工轉化,對煤化工領(lǐng)域的咨詢(xún)業(yè)務(wù)量需求大增,應該抓住機會(huì )在該領(lǐng)域立足、發(fā)展壯大。
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